1月 02 2024 / Round the Table Magazine
成为在情况有变时掌握解决方法的优质顾问
涵盖主题
参与会员:
Lam Pui Ka,来自马来西亚 Kuala Lumpur(吉隆坡),百万圆桌会龄 6 年
Brad J. Myers,来自美国 Utah(犹他州)South Jordan(南约旦),百万圆桌会龄 21 年
Leena Parwani,Cert CII、MBA,来自阿联酋 Dubai(迪拜),百万圆桌会龄 10 年
尽管在最近一次 Zoom 会议中分享的这些情况发生在疫情期间,但满足需求的方式和获得的经验教训对顾问来说仍然具有现实意义。无论是帮助客户入院接受特定治疗、找到防止居家办公时职业倦怠的方法,还是引导无法与同事当面交流的新员工入职,会员们都必须面对并解决这些问题。几位百万圆桌的会员分享了他们如何应对这些出乎意料的难题。请前往百万圆桌播客收听完整对话。请前往百万圆桌播客收听完整对话。
Parwani:就算您给他们发邮件,告诉他们:“嘿,朋友,我们随时在您身边帮助您”,我们真的就只能这样做了吗?我们能走多远?这很有挑战性。有一天半夜,我接到客户的电话:“我们这有个人确诊新冠了。我们能把他带去哪里呢?哪种保险可以承保?我们有企业医疗保险。可以带他过去吗?”我需要搞清楚他可以前往哪家医院,以及医保范围内外的情况。这是我接到的第一个警示电话,我必须连打好几个电话,才托人顺利帮他办理了入院手续。
疫情期间,医院人满为患,住院非常困难。我不得不动用人脉关系才帮他办理了入院,这真的很不容易。但只过了一小段时间,我就做到了,这让客户觉得在促成入院这件事上我很有影响力。后来,我开始变得更加机敏,我需要了解市场方方面面的动向,了解新闻动态,了解如果没有有用的人脉,那么大家通常是怎么入院的。我该如何帮助这些人?
政府每天都在出台新的规定和条例,于是我意识到,我们必须时刻关注每一条新闻,并传播这些信息,这一点非常重要。这通电话让我明白,我必须及时了解市面上的每一条信息。我们更为此花钱聘请了一名律师,帮助我随时了解最新情况。我还在广播、社交媒体和 WhatsApp 上传播了这些信息。
Lam:我面临的挑战是,刚开始居家办公时可能会很高兴,但过了一段时间,您就会感到倦怠,不再那么自律。因此,即使是居家办公,我也一定会好好打扮,化个淡妆,就像在办公室一样,人打扮得精致了,自信心也会随之上升。当您与准客户或客户交谈时,不同的面貌就会带来完全不同的效果。
其次,我需要吸引准客户和客户的关注,而有时保险类的网络研讨会可能只会吸引其他顾问。因此,我举办了非金融主题的网络研讨会。我的团队会搜索人们感兴趣的话题,每周发布一次。
例如,由于很多人居家办公,无法出行,因此离婚率不断上升。一家人可能平时很少见面,如今却被迫居家,这可能会引发很多冲突。因此话题可以是关于婚姻的,也可以是关于儿童在虚拟学习时遇到的阻碍。因为很多家长担心孩子看屏幕的时间过长,所以我们分享了有关如何控制屏幕时间的内容。通过这次网络研讨会,我们在社交媒体上获得了大众的关注,人们开始询问如何将保险纳入教育规划中。
与陌生人谈论保险并不是件易事,因此我会先利用网络研讨会引起他们的兴趣,再向他们传授保险知识。我想了一下,在疫情期间,我在三四个月内就开了约 20 场网络研讨会。而且不只我一个人这么做。我会把邀请函发给客户,并邀请相关主题的专家。一开始,对着屏幕说话令我不太自在,但我认为大家都必须适应这种新常态。我们逐渐习惯了对着屏幕说话,我也经常在社交媒体上“露面”,这样客户和准客户就能看到我。“她今天聊的是什么话题?”如果我不露面,人们迟早会忘记我,因为我没法与他们线下会面。所以,我一定要想办法让他们看到我。
Myers:我们遇到的最大挑战是,在疫情封控的两周前,我们刚聘请了一名新员工,但当时我们并不知道政府会发布封控令。因此,我们有两周的时间为他进行入职培训,让他了解公司所有的流程。随后办公室便被迫关闭,他也开始居家办公。我们无法给他营造团队的气氛,因为大家都散落在城市各处,而他也只能居家办公,这让他自觉不是团队一员,感到很失落。
于是,我和我的商业伙伴开始和他展开更多的一对一通话。我们探讨了如何帮助他融入公司,并继续谈论我们的目标,以及我们所做之事的原因。然后我们会召集整个团队,确保大家都参与,因为这对我们团队的其他成员来说很容易。周一早上,我们像往常一样聚在一起,谈天说地,然后各自散去。整个星期内,我们都会认真处理各个项目,大家各司其职。但在周末,我们不会联系任何成员。
于是,我们开始每天给他打电话,问候他的近况。有时,他并没有什么职责或需要做的业务。打电话只是想确认下他是否依然安好。
我们想让他感受到团队的关心,希望他融入其中,然后他就会明白,这家公司不仅仅是工作的地方。因为他是单板滑雪的狂热爱好者,所以我研究了很多有关单板滑雪的知识。我了解了他的家庭情况,现在我知道如何与他互动,确保他明白自己是团队的一员。
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联系方式
Lam Pui Ka lampuikapru@gmail.com
Brad Myers bmyers.dwm@gmail.com
Leena Parwani leenaparwani6@gmail.com