金融服务专业人员在疫情期间学会了如何举办虚拟研讨会，这项技能大概率还成了他们的拿手好戏。现在，世界上大部分地区都在向远程工作和现场工作相结合的方向过渡，我们的会面方式也将发生翻天覆地的变化。

有很大一部分人希望重返研讨会和讨论会现场，亲身感受那种气氛，但世界已经分成了现场派和虚拟派两大阵营。随着客户和准客户逐渐分布在世界各地，混合式会议将成为一种互补的方案。然而，诀窍在于将远程和现场会议同时结合起来，以获得最佳效果。如果操作得当，客户和准客户混合式会面的好处可能会超过其他方式。

下面的四个方法，有助于您从一开始就找到最佳组合方式：

1. 以独特的方式让线上与会者融入其中

单单在会议室或会场边上竖立大屏幕，这跟人们参加电话会议没什么区别。相反，要保证线上和线下会议都用同一个主持人，保证线上与会者也能参与互动。除了主屏幕外，在房间各个角落放置几台显示器，捕捉不同的摄像角度，这样线上与会者就能感到身临其境。

另外，可以邀请线上与会者参与投票，与大家分享投票结果，并询问现场与会者对结果有何反应，以便进一步讨论。

2. 测试，测试，1-2-3

如果您能解决最大的问题，即本应在活动前解决的因技术问题而造成的延误，虚拟会议就会顺利得多。这就是实践的回报。

在采用混合式会议时，最薄弱的环节就是技术，这一点毋庸置疑。会议地点一定要有 IT 专家提供支持，要和他们讨论混合式会议的计划，以便他们提供必要的设备指导，让会议顺利展开。请会场的 IT 团队进行彩排测试是最好的做法。

在测试期间，要确保摄像机布置妥当、照明和麦克风校准无误，此外大批线上与会者涌入时也要保证本地网速不卡。了解并审查会议地点的备用方案，万一出现故障，也能采取最后的安全措施。

3.   截取点播内容以备后续之需

为虚拟观众提供现场会议直播，让客户和新团队成员都能在会后观看。利用多角度拍摄画面，以及虚拟和现场观众的讨论，您可以后期制作一个视频，以独特的方式记录这两种互动渠道并将两者相结合。

许多会议的常见策略就是收集好评。既然与会者都在直播平台上，您也可以利用这个良机，在休息时和线上与会者就会议展开 30 秒的谈话。这些视频可以剪辑成合集，供线上与会者查看和在社交媒体上发布。点播内容还可以强调这次会议的与众不同之处，邀请各个地区的人积极参与。

4. 使用虚拟活动的数据来提高现场参与度

提升会议和研讨会的最大困难就是缺乏可用于改善后续会议的数据。现在，我们可以充分利用从线上与会者采集到的数据。这不仅仅是收集信息，如有多少与会者在线、他们在线了多长时间、互动程度如何等等。有了全神贯注投入会议的观众，您肯定能从中获益。

由于这些观众会从不同的角度观看会议或大会，活动策划者也可以观察现场与会者，看看他们在会议期间的情况。好好观察线上和线下与会者，这是把控观众气氛的好方法。

虽然领导者现在不必制定有关疫情的规划，但虚拟会议很可能会继续开下去。通过线上和线下结合的会议，我们可以借此良机来汲取这两大方向的精华。

Lisa Apolinski 是一位国际演讲者、数字战略专家、作家以及 3 Dog Write 的创始人。如需了解更多信息，请访问 3dogwrite.com。