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團隊合作
團隊合作

9月 01 2023 / Round the Table Magazine

團隊合作

Gagne 帶來對組織社群力量的深刻理解。

涵蓋主題

幾年前,Gregory B. Gagne,ChFC 開始在星期日上午抽出一個小時來進行角色扮演,為迎接下週的客戶會面做準備。這名來自美國 New Hampshire(新罕布什爾州)Exeter(埃克塞特)、百萬圓桌會齡 24 年的會員發現,綵排提高了成交率、在現有客戶身上獲得了更多新業務,並為「我的投資在市場上的表現如何?」等突發問題準備了更好的答案。

在每週的員工會議上,Gagne 都會帶領團隊討論他們目前的做法有哪些不該做,又有哪些事情該做而未做。這些會議促成了幾項流程的終結,包括約見確認函(撰寫和發送都很麻煩,而且對取消約見沒有任何效果)和自訂議程(以標準議程取而代之,以便展開有關高層次話題的對話,然後再深入討論)。

Gagne 於 9 月 1 日就任百萬圓桌會長,他透過機敏的策略重點關注持續改進與團隊成長,並將秉承這兩大特質繼續發展百萬圓桌的策略規劃和各項舉措,進一步擴大組織的全球足跡和影響力。

「我們希望在會員身處的每個角落,盡量為他們提供最大的價值。」

展望未來

百萬圓桌的未來之路包括:繼續不遺餘力地在會員職業生涯的任何階段,為他們提供現場形式會議(年會、全球會議、頂尖會員年會和 MDRT EDGE),並繼續推進數碼化轉型計劃,按照需要為會員提供價值。這兩項工作反映了百萬圓桌的持續投資,始終致力協助會員以合適的方式找到他們想要和需要的資訊。

「即使您沒有參加現場會議,也能成為百萬圓桌社群的一員。」Gagne 如是說。

他指出,百萬圓桌將努力實現目標明確的溝通,並引導會員取得他們感興趣的資源,包括正在為全亞太地區 12 個市場超過 72,000 名會員開發的語言內容。「我們希望在會員身處的每個角落,盡量為他們提供最大的價值。」Gagne 說道。

百萬圓桌還將推出百萬圓桌同儕頭銜,以表彰積極參與會務的會員所取得之成就。要獲得百萬圓桌同儕頭銜,會員必須符合教育和經驗方面的主要條件,並為志願服務和思想領導力活動投入可觀的世交,貢獻自己的聰明才智。

Gagne 亦提及不斷發展的百萬圓桌系列品牌,包括百萬圓桌全球服務和 MDRT Academy;前者為有志加入領導層的會員提供優質平台,讓他們繼續沉浸於百萬圓桌文化中。至於後者,Gagne 則表示,如果當時有這個學院的話,他在職業生涯早期可以少奮鬥六、七年。Gagne 希望看到更多經驗豐富的百萬圓桌會員自願擔任 MDRT Academy 的導師。

事實上,Gagne 的兒子 Lucas 也是 MDRT Academy 成員,他負責監督 Gagne 公司的大量業務。Gagne 還補充道,Lucas 即將成為百萬圓桌會員,而他公司才入行兩年的新晉顧問 James Ellis 現已是百萬圓桌會齡 1 年的會員。「我們在為培養下一代鋪平道路。」

「光是知道百萬圓桌領導層對我充滿信心,我就覺得這是一次奇妙的經歷,也是邁向真正領導職位的第一步。」

熱烈歡迎

指導和賦能是 Gagne 的投資與保險業務的重要組成部分。該公司為 400 名退休或即將退休人士管理合共 4 億美元的資產,公司由四名顧問和三名支援人員組成,包括一名營運總監、一名投資分析師,以及一名客戶關係經理。客戶進入辦公室後不會立即開始會面環節,因為他們在踏入會議室之前,往往會在大廳與公司員工交談 10 至 15 分鐘。

「客戶知道,團隊中每一個人都會為他們服務,這不止是顧問的職責,他們肯定能感受到團隊合作的氣氛。」Gagne 如是說。他還補充指出,他認為公司並非他一個人的,而是要靠整個團隊共同努力維繫。「當我邀請客戶進入會議室時,有時他們更喜歡待在外面與其他員工聊天,這是件好事。我們和客戶互相瞭解,對我們來說,他們也不僅僅是客戶。」

目前,Gagne 正在與一名諮詢顧問合作,他的十年大計是將公司規模擴大 10 倍,如今目標剛剛完成一半。再完成一半,他就大功告成了,這主要歸功於經改善的流程,在引入技術前先掌握技術,在聘請新員工前先解決問題。諮詢顧問還建議 Gagne 將自己視為獵人,而其他顧問則是農民,他可以透過轉介紹,讓客戶成為他的獵人。

這在一定程度上要歸功於井然有序的溝通日程表,包括每年 20 至 25 個接觸點,以及每月的影片、錄下來的網絡研討會、雙月度新聞通訊,以及實時更新的客戶門戶網站。Gagne 在聘請顧問時,他們便已定好轉介紹率,以便引領業務走向正確的方向。如今,公司建立了一個有助實現業務連續性的合作夥伴渠道,其靈感源於頂尖會員 - 業務持續性委員會所提供的內容。

業餘時間

在個人生活中,Gagne 亦處處體現他作為領導者,以及從大局出發之服務者的態度。他曾在某支現已解散的樂隊擔任鼓手,參與 Charlie Daniels、The Marshall Tucker 樂隊和 Kenny Chesney 演唱會的開場演奏。他每週都會為一支在教堂表演的樂隊打鼓,還曾為百萬圓桌樂隊 Roundabout 演奏過幾年。Gagne 在做攜帶樂器的巡回樂隊管理員時把握到這個機會,他主動表示如果有需要的話,可以加入樂隊打鼓。

在自駕環美的過程中,他的性格也體現得淋漓盡致,他從 Yellowstone National Park(黃石國家公園)開到 Maine(緬因州),隨後又前往 Tennessee(田納西州),沿途遊歷了無數地方,還計劃一路向加拿大進發。他表示,自駕遊改變了他的視角,讓他不單能好好欣賞目的地風光,還能盡情享受旅途本身,包括沿途各種意想不到的彎路,譬如某個客戶所推薦、位於美國 Missouri(密蘇里州)St. Louis(聖路易斯)的城市博物館,因為孩子們喜歡那裡的大型室內滑梯,所以那段旅程成為了他們最喜歡的家庭回憶。

此外,他還會在星期五之前完成工作,停止見客,以騰出時間與妻子 Diana 共進午餐。

「我們跳上吉普車,放下頂篷,向 Maine(緬因州)、Massachusetts(馬薩諸塞州)或 New Hampshire(新罕布什爾州)的海濱駛去。」他還透過晨練、在家辦公三至四個小時,然後在上午 10 點前趕到辦公室,以及善用執行委員會的出差時間在飛行途中處理公務,盡量更多地安排自己的日程。「我們的約會是一週中最美好的時光。」

一開始參與志願者互動看起來可能不像是培養領導力,但也許巡回樂隊管理員可以成為鼓手。

這種情況是如何開始的呢?

誠如 Gagne 所說:「人生不會一帆風順」,每個人在成功之前都必然會遇到各種坎坷。1996 年,Gagne 在報稅表上填報的收入為負數,當時他妻子懷有身孕,需要臥床休息,這種經歷對他打擊很大,因此他一直將那份報稅表放在辦公室的抽屜裡,藉此提醒自己已取得了多大的進步。「我們都需要經歷這樣的時刻,這樣才能感恩當下,這樣才不會再回到過去。」他已經連續 15 次取得頂尖會員資格。「每個人在成功之前都要經歷失敗。」

儘管如此,在談到自己的成功之路時,Gagne 很快提及了除自己外的其他人。1992 年,甫入行的 Gagne 舉步維艱,每週要打超過 250 個陌生推銷電話,卻未能簽下任何保單。但他的一個同事,來自美國 New Hampshire(新罕布什爾州)Manchester(曼徹斯特)、百萬圓桌會齡 39 年的會員 Robert N. Garneau,CLU、ChFC,教會他如何簽保單,並幫助他維持收入。此外,來自美國 New Hampshire(新罕布什爾州)Portsmouth(樸茨茅斯)、百萬圓桌會齡 35 年的會員 Andrew C. Lord,CLU、ChFC 邀請 Gagne 加入自己的公司,並指導他於 1998 年註冊成立自己的投資諮詢公司。

他也很感激支持自己創業的岳父岳母。Gagne 於 1999 年首次取得百萬圓桌會員資格,當時他正準備轉型至收費模式,他憶起自己參加 New Orleans(新奧爾良)年會的情景並說道:「我終於達成這個目標了。」當他向一眾會員請教,探討彼此的見解時,他發現大家都非常樂於助人。

Garneau 和 Lord 也是讓 Gagne 加入百萬圓桌的關鍵人物,儘管他在 2009 年擔任業務結構委員會主席時,對於該如何領導團隊毫無頭緒。「光是知道百萬圓桌領導層對我充滿信心,我就覺得這是一次奇妙的經歷,也是邁向真正領導職位的第一步。」他說道。「志願者領隊始終帶領著我,全程與我同在,如果我有哪些地方不太確定,他們就會伸出援手。」

轉型式變革

他表示,志願者的經歷有助他演好生活中的每一個角色,包括父親、丈夫、顧問,以及在當地 Make-A-Wish 基金會分會擔任董事。Gagne 是百萬圓桌基金會的神劍騎士,除了擔任主席外,他還帶著兒子 Lucas 和女兒 Sarah、Emily 一起加入了 Make-A-Wish 基金會。自從 Gagne 加入以來,他們三個人都成為了志願者,並一直堅持至今。

他表示,一開始參與志願者互動看起來可能不像是培養領導力,但也許巡回樂隊管理員可以成為鼓手、委員會成員可以成為主席,而新手也可以成為培養者、教練和協調員。

「當您挺身而出時,您永遠也想不到自己最終會實現甚麼目標。」Gagne 說道。他還補充指,他喜歡「趁著會議空檔與人會面」、在茶水間和咖啡店與人溝通,這些都是「生活的課堂」。「我認識的所有執行委員會成員都沒想過會擔任這些職位。是職位自己找到了他們。」

支持和參與百萬圓桌事務的方式不勝枚舉。Gagne 對師徒制輔導計劃的價值深信不疑,堅信每個人互相幫助和「團結就是力量」這句話,能夠提升整體水平。

因為學習、發展和合作的機會永不遏止。「百萬圓桌縮窄了我們與自我最大潛力之間的距離。」

聯絡方式

Gregory Gagne greg@affinityinvestmentgroup.com