1月 03 2023 / Round the Table Magazine
擺脫低迷期
涵蓋主題
在職業生涯的某個階段,顧問們會陷入低迷期。如果您無法弄清楚原因,那低迷的感覺將始終存在。您甚至還會質疑自己的能力,覺得自己無法繼續勝任金融服務專業人士。那麼,您該如何走出這個困境?一班有過類似經歷的百萬圓桌會員,將分享他們為擺脫困境並重獲成功所作出的努力。
激發動力
Steven Yam Seng Yee,CIAM、ChFC 來自新加坡,百萬圓桌會齡 26 年,他回憶起了今年最後兩個月的經歷,當時他離重新入圍百萬圓桌會員還有一半的路要走,卻不料竟陷入低谷。他當時壓力很大,因為百萬圓桌會齡現有 23 年的妻子 Shirley Lim-Yam,ChFC、CLU 剛加入他的公司,並且剛取得百萬圓桌會員資格,準備與丈夫一起首次參加百萬圓桌年會。如果想與妻子同行,Yam 就必須達成目標。在最後幾個月裡,他每天在外奔波,幹勁十足地與新的準客戶見面,幾乎沒有出現過在辦公室,一切就是為了陪妻子一起去參加年會。在這一行起起伏伏近四十年,他擺脫低谷的靈丹妙藥就是用行動造勢。與其糾結會員的業績標準,不如著眼當下能做的事情。
「為了重回正軌,我關注如何把每天的事情做好。」Yam 說道。「也就是要重新找回必勝精神,因為人一旦有了動力,就會有必勝的精神,而我只要完成每天要做的事情,就算是一種成功。」
他採取的第一步就是還原基本步,問自己為何要留在這一行?為何我要當一名顧問?我能從中有何收穫?Yam 表示,如果他想不出答案,就很容易深陷低谷。他的答案是養家糊口和為客戶服務。如果顧問仍然覺得自己的目標遙不可及,並且感到十分沮喪,那就管好可控因素,抱著積極向上的態度工作,專注每天要做的事,而不要時刻想著自己離目標業績有多遠。
準客戶的選擇由不得顧問來決定,但顧問可以決定每天給誰打電話。Yam 解釋說,如果他聯絡了 10 個人,但只完成了一宗交易,他不會覺得這些客戶回絕他或者不回語音留言是他的問題。相反,他認為 10 個電話至少談攏了一單生意,而另外 9 個也許能教會他如何處理棘手的人際關係,或者磨煉他的推銷水平,為達成交易打好基礎。
「當我專心完成每天的工作,不去管自己低迷的處境,就能一步步重回正軌,把握好每一天。這樣我就會越來越自信,然後更容易回到正軌。」Yam 說道。
把握可控因素
在低迷時期,另一個簡單的行動就是加入「朝九打五俱樂部」,即每天 09:00 之前打 5 個電話。「這個行動的重點在於每天都要執行。」R.J.Kelly,AEP、MSFS,來自 California(加利福尼亞州)San Diego(聖地亞哥),百萬圓桌會齡 43 年。「通常來說,08:30 至 09:00,企業家、註冊會計師、律師和其他專業人士還未開始一天的工作,您可以趁這段黃金時間聯絡他們。如果您連續五天,每天打五個電話,不妨獎勵一下自己。要開心地做這件事。即使沒有取得實質進展,也要犒賞自己積極正面的態度,因為您成功掌握可控之事。」
此外,減少環境中讓您分心的事情。關閉電腦和手機上的通知,還有電郵提醒。雖然行動是擺脫低迷期的一個辦法,但待辦事項不宜過多,否則會壓得自己喘不過氣。確定當天您可以負責的幾項重要任務。Kelly 每天只計劃三個優先事項,所以每天只要完成這三件事就行,大可不必 20 項任務通通壓在身上。更具體地說,Kelly 建議大家釐清能讓事情進入正軌的行動,從而讓您在之後的 90 天內產生收入,這比努力實現全年目標更易把控。
「處於低迷期的部分原因是您現在沒有收入,或者您可能在 90 天後沒有收入。所以,也許您現在銀包鼓鼓,但如果您不做點甚麼來為之後的 90 天創造收入,那麼 90 天後您就會陷入低谷。」Kelly 如此說道。
「為了重回正軌,我關注如何把每天的事情做好。」
—Steven Yam Seng Yee
另一個建議就是與您的熱心擁躉為伍,他們渴望看到您成功,譬如您的優質客戶。您可以請他們幫忙尋找「類似的優質客戶」。每週打電話給四五個人,準客戶、潛在的影響力中心,或者百萬圓桌會員都可以,您還可以約他們出來喝杯咖啡,或是出去吃個早餐。
「我喜歡請別人吃飯,我會告訴對方『如果您同意出來聚聚,既然是我提議的,那就讓我來請您吃早餐吧。如果您想下次再聚,那我下次再請您,這樣也行』。大多數情況下,對方都會同意,然後我們的關係就會更進一步。」Kelly 說道。
不要作繭自縛。與百萬圓桌的會員建立連繫,互相跟進對方的情況,建立一個負責任的小組。
「承擔責任至關重要,因為處於低谷的人通常不對任何人負責。」Kelly 表示。「您需要一個在您成功後能收穫既得利益的人,讓您充滿幹勁地追求目標。您必須抱著『不成功便成仁』的心態全身心奮戰。」
與人交談
Mathew Thomas Fogarty,CFP、Dip FP 曾多次嘗試聯絡一名大客戶,但對方卻總是躲著他。他腦裡開始充斥各種負面想法,形成了懷疑的惡性循環。他是否失去了這名客戶?客戶是否不再信任他?但在與一名來自澳洲的百萬圓桌會員交流完之後,他頓時豁然開朗。那名會員同儕告訴 Fogarty:「您不要胡思亂想」,並建議他用語音留言聯絡客戶,仔細說明他想與之談論的內容,並詢問他們之間的關係(客戶與顧問的關係)處於哪個階段。經過一番瞭解後,他才知道客戶剛剛接管了父親的生意,銷售方面的問題令她壓得喘不過氣來。他協助她處理了相關事宜,兩人的關係也因而變得更牢固。
當您覺得自己身處低谷時,請不要自我封閉。Fogarty 是一個問責小組的成員,他和另外三名成員會定期檢查彼此的情況,抽出約一個小時討論當週的得失。小組電話會議始於封城期間,而且往往會變成充滿啟發性的交談。
「如果我的日程表沒有太多安排,那我們可以討論一下;或者您可以瞭解一下其他人的做法,從中獲得啟發。」Fogarty 說道。「如果 Jamie 每週打 25 個電話,那麼也許我也應該打 25 個電話,但我之前沒有考慮過這個問題。我們其實都知道自己應該做這些事情。常言道得好:『一旦好主意開始見效,我們就停止踐行了』。」
另一個避免胡思亂想的辦法,就是制定一份麻煩事清單。Fogarty 會羅列出麻煩事清單,這有助他不再胡思亂想。「有時候,在紙上準確記錄您所遇到的問題,可以方便您把事情弄清楚,然後就不用多想了。其實,我們擔心的大部分事情並不會發生。走出低谷的最佳辦法是不要坐在辦公室裡胡思亂想,而是要勇敢走出去。」Fogarty 如此說道。
保持聯絡並獲得啟發
七年前,Ana Sofia Rodriguez,MBA 在醫院裡準備分娩,於是她發短訊給客戶,準備取消會面。在兒子出生之前,這名來自 Panama City(巴拿馬城)、百萬圓桌會齡 17 年的會員是個名副其實的工作狂。現在她有了自己的心肝寶貝,於是她重新評估自己的工作能否與新的優先事項保持一致。
「問問自己,我為何要做這份工作?我如何才能重返職場當一名顧問呢?」她如是說。「現在我要照顧孩子,要花時間陪他,我的時間變得更加寶貴。我該如何讓花在客戶身上的時間變得更有價值,即使有時結果不盡如人意呢?那是我第一次慎重思考自己的工作,有一種低迷的感覺。」
在她糾結下一步該怎麼走的時候,Rodriguez 獲邀擔任百萬圓桌基金會受託人。雖然她還未重返職場,但在基金會的董事會任職,每年親自到場參加兩次會議,她便不會與這個行業脫節,還能不斷瞭解百萬圓桌會員的不同觀點。這樣的經歷點燃了她回歸的願望。
「我透過基金會獲得這個大好良機,可以瞭解世界各地慈善機構的善舉,參加會議的每個人都有自己的事業。我透過這個平台參與到商業對話中來,或是像旁聽的學生一樣,仔細聆聽。有時候您會以為某些事情只發生在自己身上,但後來聽到別人也有同樣的經歷,您馬上就不會感到那麼孤單了。在很多情況下,只要聽到別人對自己的工作心懷熱忱,就能重新燃點您心中或已忘卻的奮鬥精神,促使您採取行動。」Rodriguez 這樣說。
她先透過兼職開始回歸,安排好自己的日程,分配好與客戶會面和在家帶孩子的時間。最終,她安排好新的日程表,提高了工作效率,讓她能安心地工作和育兒,不用感到內疚。現在,她早上送兒子上學,然後去辦公室會客,下午 3 點去學校接兒子,然後陪他吃午飯、做功課,直至下午 6 點左右,她會見一到兩個客戶,然後全家一起吃晚飯,最後就寢。
在其他基金會受託人的成功故事鼓舞下,她決定接受一項挑戰,參加 Chicago(芝加哥)的馬拉松比賽。此前,她從未跑過 5 公里以上的路程,但聽一名會員說他已參加過 10 次馬拉松後,她深受啟發,並且也希望養成新的習慣,於是便跟著教練開始訓練。她在 2019 年參加了 Chicago(芝加哥)的馬拉松比賽,最近還跑完了 Berlin(柏林)的馬拉松。
「和這些優秀的人待在一起,您會不由自主地走開,然後問自己:『我如何才能讓我的生活變得更好?我怎樣才能挑戰自己?』」她說道。
更多的是還原基本步
捷徑的盡頭是低谷。顧問們忘記了之前培訓的知識和經驗教訓,而是試圖透過走捷徑來吸引準客戶。
「我們忘了向他們展示其可能存在的財務問題或機會,而是直接給出解決方案。」來自愛爾蘭 County Wexford(韋克斯福郡)Wexford(韋克斯福)、百萬圓桌會齡 15 年的會員 Anthony Matthews Jones,BSC (Hons)、QFA 如是說。「如果準客戶或客戶沒有意識到自身的財務問題,那肯定不會對我們的解決方案感興趣。然後我們就會在低谷越陷越深。」
他指出,低谷往往出現在長時間的成功之後,在這種情況下,顧問覺得自己不會出錯,業務也很好做。因此,他們放棄了經多年完善的有序流程,而是選擇走捷徑,但這只會導致延誤和取消。
「要記住有效的辦法和自己的進程。」Jones 說道。「其實我傾向於放慢進程,更加注重清晰地向準客戶和客戶展示問題,不施加任何壓力。如果準客戶向您諮詢解決方案,而非您在首次會面時就主動提供解決方案,那您離走出低谷期也就不遠了。記住您的首要原則、工作流程,以及您當初成功的原因,低迷期很快就會過去。低迷期最好的動力就是一宗交易。」
聯絡方式
Mathew Fogarty mathew@fpbydesign.com.au
Anthony Jones anthony@amjfinancial.ie
R.J.Kelly rj@wealthlegacygroup.com
Ana Sofia Rodriguez asrodriguez@inversionesenseguros.com
Steven Yam Seng Yee stevenyamsy@gmail.com