全般
Million Dollar Round Table（以下MDRT）は皆さんのプライバシーを尊重し、保護することにコミットしています。この方針はウェブサイト、モバイルアプリ、商品およびサービス（以下総称としてサービス）を利用なさる皆さんの個人情報をなぜ収集し、どのように利用し、どのような条件のもとに開示し、どのように保護しているかを説明するものです。
連絡先/質問。このプライバシー・ポリシー（個人情報保護方針。以下方針）およびプライバシー保護に関するご質問は、メールにてinfo@mdrt.org 宛て、もしくは郵送でMillion Dollar Round Table, 325 West Touhy Road, Park Ridge, IL, 60068-4265, United Statesにお申し出ください。電話でのお問い合わせは+1.847.692.6378へ。
特に重要な情報
MDRTとは。1927年に発足したMillion Dollar Round Table (MDRT)は卓越した金融専門家の組織®であり、世界中の生命保険と金融サービス専門家65,000名以上が所属する独立したグローバルな組織として、70カ国の500社以上に会員がいます。MDRT会員は専門家として豊富な知識を有し、厳しい倫理規定を遵守し、卓越した顧客サービスを提供しています。MDRTの会員資格は優れた水準の生命保険と金融サービスの証しとして国際的に認識されています。MDRTにはMDRT AcademyおよびMDRT Foundationを含めていくつかの関連組織があります。本方針はそうした関連組織も対象に含めます。
法令により必要とされる個人情報のデータ保護管理者はMillion Dollar Round Tableです。
方針の変更について。方針の変更や修正はウェブサイトに掲載します。当団体は本方針をいつでも変更できる権利を留保していますので、適時確認することをお勧めします。上部の Last Updated に最終改訂日が記載してあります。
情報収集の方法
皆さんがウェブサイトを利用し、会員登録をし、サービスを利用し、商品について問い合わせ、購入もしくは寄付をし、そしてウェブサイトやモバイルアプリにコメントを残す際に情報を得ます。「個人情報」は一般的に個人または世帯を合理的に識別できるあらゆる情報と定義されます。
どのような情報を収集しているか
MDRTの会員およびビジターに適切なサービスを提供するためにさまざまな情報を必要としています。その情報には下記を含めます。
ご提供いただく情報。サービスを提供する際に収集する情報にはお名前、住所、会社名、商品情報などが含まれます。さらに、会員のビジネスに関する情報、専門分野、使用可能な言語、月次、年次目標など、ご提供いただいている情報も含まれます。
外部から得る情報。当団体は他の情報源から情報を取得することがあります。例えば、所属会社からの計上成績に関する情報、グラント（助成金）に応募時に提供いただく情報、大会中に開催しているストアでの商品購入、大会への登録時の情報も該当します。
自動的に収集される情報。ログイン情報やお使いのデバイスについての情報も自動的に収集します。例えば、ウェブサイトからはIPアドレス、オペレーティング・システムの種類、ブラウザの種類、参照元ウェブサイト、閲覧したページ、およびアクセス時間を記録します。またご利用中のサービスに関する情報も収集します。例えばフォローしている執筆者、掲載したコメント、閲覧したリソース、お気に入りなどが該当します。
クッキー
MDRTでは情報をログするためにクッキーを利用する場合があります。クッキーとはウェブサイトがデバイスに保存する小さなデータファイルのことです。よりパーソナライズされたインタラクティブな体験を提供するためにセッション・クッキー（ウェブブラウザを閉じると失効します）とパーシステント・クッキー（削除するまでデバイスに残ります）の両方を使用することがあります。MDRTのウェブサイトとアプリでは数種類のクッキーを利用しています。
必須のクッキー。必須のクッキーは当サイトからサービスを提供するために必要なものです。例えば、MDRTウェブサイトにサインインする際ｊにクッキーを使用してユーザーを特定します。
機能性クッキー。MDRTのウェブサイトを利用した際に国、ビジネスの種類、リソース検索の履歴などを記録するためのクッキーです。これによりユーザーの好みに沿ったコンテンツを提供します。
分析とパフォーマンス・クッキー。この種のクッキーはMDRTのウェブサイトのトラフィック情報を収集し、ユーザーの閲覧行動を追跡します。これらは匿名の報であり、閲覧者個人を特定するものではありません。何人がMDRTのサイトを訪れ、どのページを閲覧したかという情報を求めています。これによりウェブサイトの運営、維持、改善に役立てます。
ソーシャル・メディア・クッキー。この種のクッキーを使い、サイトにあるソーシャル・メディアのシェア・ボタンをクリックしたか、他のコンテンツを活用、もしくはFacebookやTwitterのようなソーシャル・ネットワークを利用したかを追跡します。ソーシャル・ネットワークはそうした活動記録を保持しています。
一般的に、ご使用になっているブラウザの設定でMDRTサイトでのクッキーの利用を拒否することができます。設定方法につきましてはご利用のブラウザのヘルプをご参照ください。一般的なブラウザ用のリンクは下記のとおりです。Chrome, Firefox, そしてInternet Explorer。なお、クッキーを無効にした場合、MDRTのサイトの利用に支障が生じる可能性があります。
グーグル・アナリティクス
MDRTは匿名の情報を収集し、個人を特定することなくウェブサイトの傾向を報告するGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスは訪問者のインタラクションを追跡するために独自のクッキーを使用しています。
GOOGLE RECAPTCHA
MDRTはGoogle reCAPTCHAというボットを利用してハードウエアとソフトウエアの情報を収集し、そのデータを分析のためにGoogleに送る機能を利用しています。Google reCAPTCHAに関する詳しい情報は、https://www.google.com/recaptcha/intro/invisible.html and https://www.google.com/policies/privacy/.
収集した情報の利用
MDRTはサービスを提供する過程で合法的に正当な利益として得た個人情報を収集します。これはMDRTおよびサービスを提供するために関わるサービス提供者が正当な利益としてたどる必要なプロセスです。
収集した情報は下記のように利用します。
- MDRTのサービスの運営、維持、および改善。
- アカウントを開設し、ユーザーおよびメンバーとして特定することによりカスタマイズする。
- 会員資格、金融業界に関連したコンテンツ、およびプロモーション目的のコミュニケーションなどの情報を発信する。これらの情報には会員資格、大会参加情報、MDRTの商品やサービス、セールス・アイディアなどが含まれる場合があります。このような情報の受信はいつでも拒否することができます。マーケティング・メールや通信には、「拒否する」方法が記載されています。
- 業務関連の連絡を配信する。これには管理上の電子メール、確認、技術的な通知、更新、およびセキュリティ警告が含まれる場合があります。
- 皆さんからのコメントや質問に対応し、支援する。
- MDRTによる施策の効果を測定、記録する。
- 会員登録に必要な年会費のお支払い処理、会員登録、会議登録、寄付、商品等の購入の処理。
- 不正アクセスや違法行為から保護し、調査し、抑止する。
情報の共有
MDRTは方針に基づき、第三者に皆さんの個人情報を共有、販売、貸与しません。
皆さんの個人情報をシェアする可能性があるのは下記の場合です。
サービス提供者について。MDRTは皆さんにサービスを提供するためにさまざまな組織や個人と提携しています。例えばウェブサイトやデータ・ホスト会社、情報アナリティクスを提供するGoogle Analyticsなどがその一例です。MDRTはサービスを提供するために、個人情報をサービス提供者にシェアする可能性があります。サービス提供者にシェアする情報にはご提供くださった情報とMDRTが皆さんについて収集する情報、例えば個人情報およびクッキー、ウェブ・ビーコン、ログ・ファイル、ユニーク・アイデンティティおよび全般位置情報のようなデータ収集ツールを介して集める情報を含めます。MDRTはこれらのサービス提供者が情報を適切に保護するように適切な措置を講じます。仮にサービス提供者が不適切に情報を利用、開示したことを知るに至った場合、MDRTは不適切な利用や開示を終了または是正するために商業的に妥当な措置を講じます。
企業取引。MDRTは他社の事業や他社の資産を買収する、当社の事業資産を売却、もしくは倒産、吸収合併、再編成、資産売却に関与する可能性があります（企業取引）。個人情報を含む情報は企業取引の一貫として資産売却、移管に含まれる可能性があります。
その他の開示。MDRTは必要もしくは適切と判断される以下の場合に限り個人情報を提供します。(a) 適用される法令を遵守するため、(b) 官公庁、政府当局からの要請、国家安全保障や法執行機関からの要請を含め、裁判もしくは法的処置の要請を受けた場合、(c) 当団体の方針の施行、(d) 皆さんとMDRTの権利、プライバシー、安全、資産を守るため。
匿名のデータ
「匿名データ」とは単独もしくは他の情報と組み合わせても、第三者が個人を特定することのできないデータおよび情報を指します。
皆さんからいただく個人データや個人情報を匿名データに変換して利用することがあります。匿名データには分析情報やクッキーを使用して当団体が収集した情報が含まれる場合があります。氏名など、個人を特定できる情報を除外することで、個人情報を匿名データに変換します。そうした匿名データを分析することによりMDRTのウェブサイトやモバイルアプリの改善に利用します。
他のメンバーに開示する情報
MDRT会員はMDRT名簿機能を利用して他の会員の検索や連絡先情報を得ることができます。その情報には氏名、ニックネーム、会社名、役職、住所、Eメール、電話番号、ファックス番号、MDRT達成レベル、ステータス、MDRT会員年数が含まれます。
データ保持
MDRTは法的要件、会計、必要な報告などの個人情報収集の目的を果たすために必要な内容に限り個人情報を保持します。
個人情報の適切な保存期間を決定するために、当団体は個人情報の量、性質、個人情報の機密性、不正使用または開示による損害の潜在的リスク、個人情報を処理する目的、および他の手段によってそれらの目的を達成できるか否か、および適用される法的要件を考慮します。
当団体は皆さんについて収集した情報を無期限に保存することが法令で求められている場合があります。MDRTにおけるアカウントの終了または停止後、MDRTはバックアップ、アーカイブ、および監査目的のために、商業的に合理的な期間、情報およびコンテンツを保持することがあります。
情報の選択と変更
MDRTは個人情報に関連する使用と権利を規定する米国のいくつかの州の消費者データ保護法を認識しています。非営利団体として、法律で義務付けられている権利に加えて、収集、共有、保存する個人情報に関する特定の権利をすべての個人に付与します。
アクセス。当団体が保持する情報にアクセスを希望する場合、memberrelations@mdrt.org からプロフィールを表示するか、「MDRTへのお問い合わせ」に記載されている連絡先にお問い合わせいただくことができます。
訂正。個人情報のアップデートもしくは訂正が必要な場合はご連絡ください。
オプトアウト。(a) MDRTからのプロモーション系の通知、もしくは (b) 当初の目的を超えて、今後導入する個人情報の新しいプロセスに関する通知を受けない（オプトアウト）旨、ご連絡いただくことができます。なお、一部のウェブサイトやアプリにオプトアウトが反映されるまでに時間がかかる場合がありますのでご了承ください。ただし、アカウント確認、サービスのアップデートや変更およびセキュリティとテクニカルな通知など一部のサービス関連のコミュニケーションからオプトアウトすることはできません。
情報を削除・移動の依頼を受けてもそれにより完全かつ包括的なコンテンツ、掲載された情報や内容の移動を約束するものではなく、移動した情報が無期限にバックアップ・コピーに残る可能性があることをご了承ください。
これらの権利の行使を希望される場合は、「MDRTへのお問い合わせ」に記載されている先にご連絡ください。
ご請求の際には、上記のどの権利の行使を希望されるかを明記し、メール・アドレス、氏名、ご請求に関する具体的な情報を明記してください。メール・アドレス、住所、その他の個人情報の修正・訂正を希望される場合は、修正・訂正を希望される情報の詳細を明記してください。できる限り敏速にご要望にお応えする努力をします。
記録管理の目的である程度の情報の保持が必要な場合があります。また、ご依頼いただく前に開始した取引を完了するまで待つ、もしくはより長期の保管が求められている場合、そして法令により求められていること（例： 規制当局の要請）もあることをご了承ください。
欧州およびスイス居住者の権利と選択。関連するデータ保護法は、欧州経済領域、英国、スイスの市民に対してデータ保護に関する以下のような権利を規定しています。
- アクセス権
- 訂正権
- 消去権
- 処理を制限する権利
- 処理に反対する権利
- データポータビリティの権利
- 監督機関に苦情を申し立てる権利
- 同意を撤回する権利。
当団体は通常、EEA、英国、スイスに居住する方々が要求した機能またはサービスを実行する際、法的根拠に基づいて処理します。適切な場合には、特定の種類の処理に対する同意など、別の法的根拠に依拠することもあります。同意に基づいて個人情報を処理する場合は、必ずオプトインによる同意を取得します。
すでに特定のデータ処理に同意している場合、当団体に連絡することにより、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回をした場合も、同意の撤回を完了する時点までの個人情報の使用の有効性に影響を及ぼすことはありません。
MDRTおよびサービスに関する権利のより詳しい情報をこの方針に記載します。MDRTが収集したデータの性質や正確性、アップデート、修正、削除の依頼、あなたの情報を特定のサービスで使わない（opt-out）を指示、もしくはMDRTに対しての同意を撤回することができますので、ご希望の場合はご連絡ください。
トラッキング（追跡）拒否。MDRTは現在、ウェブ・ブラウザー、モバイル・デバイス、その他のメカニズムから受信する信号により自動的にトラッキング拒否に対応するプロセスを導入していません。業界基準に基づき、第三者が個人情報、オンライン・アクティビティ履歴、ウェブサイトやオンライン・サービスを含めたサービスを利用した際の情報を収集できる可能性があります。オンライン行動に基づく広告掲載からオプトアウトするにはこちら http://www.aboutads.info/choices/ をご利用ください。また、ウェブ・ブラウザーのクッキーを無効にすることでトラッキングをある程度制限することができます。
情報セキュリティ。MDRTは個人情報のプライバシー保護、正確性、信ぴょう性を確保、保護し、紛失、誤用、不正アクセス、開示、修正、破壊から守るための妥当な努力をします。MDRTは適切かつ業界基準にふさわしいセキュリティを確保します。しかしながら、完璧なデータ・セキュリティ・プロトコルは存在しませんので、MDRTのシステムおよびデータベースに対するセキュリティを確約すること、MDRTとして収集する個人情報が漏洩、盗聴、破壊、アクセスされない、未承認のまま開示されないことを確約するものではありません。従って、サービスを受けるためにご提供くださる情報にかかるリスクは自己責任とさせていただきます。
皆さんのご協力により個人情報セキュリティを確保することができます。パスワードおよびMDRTアカウントの守秘義務を守り、そのパスワードとMDRTアカウントで生じる全ての活動の責任を負っていただきます。なお、自分のMDRTアカウントもしくはパスワード情報を権限のない第三者に開示した、もしくは開示されたと疑われる場合、MDRTはあなたのサービスへのアクセスおよびそのサービスに関連したすべての契約を解除する権利を有します。
- サービスおよびあなたの情報に関する追加条項
情報の移管と保管。MDRTはあなたに関する情報を収集し、その情報をアメリカもしくはサービス提供者が運営する他の国へ移管、処理、アクセスすることがあります。そのため、個人情報およびコンピュータの設置場所は州外・国外に移動、保管される可能性があり、プライバシー保護法は国によって異なり、保護制度はあなたの居住地ほど厳しくない可能性があります。アメリカ合衆国以外の国にお住まいで、情報収集にご協力くださる場合、MDRTは皆さんの個人情報をアメリカに送り、アメリカで処理・保管することをご了承ください。
また、欧州経済地域（EEA）もしくは他の地域に居住し、データ収集と利用に関する法令がアメリカと違う場合は、移管された情報が皆さんの法域とは違う法令の適用を受け、プライバシー・ポリシーも同じではないことをご了承ください。また、記載のとおりそのデータをEEA圏外にいるスタッフもしくはサービス提供者が処理する可能性があります。
ウェブサイトのホスティング。MDRTはウェブサイトのホスト・サービスとして以下を利用しています。
Amazon Web Services
https://aws.amazon.com
410 Terry Avenue North
Seattle, WA 98109-5210
USA
Microsoft Corporation
https://microsoft.com
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052
USA
MDRTはご利用になったサービスを提供する目的で個人情報を含め、ウェブサイトのホスティングするサービス提供者に処理を依頼します。
データ・ホスティング。MDRTはウェブサイトのデータ・ホスティング・サービス提供者として以下を利用しています。
Amazon Web Services
https://aws.amazon.com
410 Terry Avenue North
Seattle, WA 98109-5210
USA
Microsoft Corporation
https://microsoft.com
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052
USA
Branch Metrics, Inc.
https://branch.io
1400 Seaport Blvd
Building B, 2nd Floor
Redwood City, CA 94063
USA
Google (Firebase, Play)
https://firebase.google.com
https://play.google.com/store
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
USA
Apple App Store
https://www.apple.com/ios/app-store/
One Infinite Loop
Cupertino, CA 95014
USA
DevBridge Group
https://devbridge.com
350 North Orleans #7500-S
Chicago, IL 60654
Eight Bit Studios
https://eightbitstudios.com
350 W Erie St #300
Chicago, IL 60654
USA
MDRTはサービスを提供する目的で個人情報を含め、ウェブサイトのホスティングするサービス提供者に処理を依頼します。
MDRTのサービスを安全に利用するために。MDRTは皆さんの情報の安全を確保しプライバシーを保護する努力を重ねていますが、すべてのサービスから非合法、攻撃的、ポルノグラフィック、その他不適切な内容を完全・完璧に排除することや、サービスの他のユーザーによる不適切もしくは非合法な行為に遭遇しないことを約束することはできません。不適切な行為を感知した方はぜひ下記からMDRTにお知らせください。
- カリフォルニア州プライバシーの権利
カリフォルニア州民法Section1798.83 (別名“Shine the Light”法)の元に、MDRT会員およびカリフォルニア州に居住する方はダイレクト・マーケティングを目的として暦の前年に開示した個人情報の特定の情報の開示を求めることができます。要求をする際は、下記の住所もしくはinfo@mdrt.org宛てのメールで件名を“Request for California Privacy Information”として本文に要求内容をご記載ください。MDRTは30日以内、もしくは法令に求められている期限内にご要望にお応えします。なお、Shine the Life法に基づく要求範囲はすべての情報ではなく、対象となっている情報に限られます。
- 適用性と資格
適用性。この方針はサービスおよびMDRTによるデータ収集、利用、開示および保護に対してのみに適用されます。第三者のウェブサイト、アプリケーションもしくはサービスは対象外です。
サービスの利用、アクセス、インタラクションをする前にこの方針の条件と規約をよくお読みください。
サービスの利用資格。サービスは16歳未満の子どもを対象にしたものではありません。16歳未満の方はサービスを利用することはできません。
- ユーザーの声とフィードバック
当団体のサービスを利用して好意的な体験をしたユーザーから、しばしば体験談やコメントを受け取り、それらを掲載することがあります。その際、本サイトの公開エリアにフィードバックを掲載する前に、ユーザーの同意を得ます。
THANK YOU
MDRTのサービスの利用、そしてプライバシーに関する方針をお読みくださいましてありがとうございました。本方針に関するご意見、ご質問をお待ちしております。ご意見がございましたらご連絡ください。
MDRTの問い合わせ先
Data Protection Officers
Singapore:
Gina van Dijk
Senior Director, Global Markets
MDRT Asia Pacific Headquarters
Fraser Tower, 182 Cecil Street, Level 17,
Office 28-29, Singapore 069547
Main +65 6956 9120
その他の所在地。